记录管理

特点

OpenKM文档管理的文件计划，描述组织中的每种类型的记录，它们应存储的位置，适用于它们的规则，保留时间表和时间线，处置方式以及对其负责管理的人员。它包含以下任务：

• 描述组织确认为记录的项目类型。
• 将记录分类成各种类别。
• 指示记录的存储位置。
• 描述记录的保留期。
• 描述负责管理各种记录的人员。
• 处理电子记录和非电子记录。

继承

它允许在文件系列之间继承。

• 从父文件系列继承到子文件系列。
• 扩展文件系列。
• 复制文件系列。

安全性

按记录的文件系列设置安全性。

• 基于OpenKM插件系统的安全性。
• 为每个文件系列创建自己的动态安全性，例如，基于元数据值。

记录经理

• 基于OpenKM插件系统的记录管理器。
• 为每个文件系列创建自己的动态逻辑，例如，基于元数据值，文件系列可以提升为“记录”状态。
• 用于评估任务“促进记录”的动态逻辑。

搜索

根据文件系列记录定义常见搜索。

商业活动的分类

业务活动的分类是协助业务开展和记录管理所涉及的许多过程的有力工具：

• 提供各个记录之间的联系，以积累，提供活动的连续记录。
• 确保记录随着时间​​的推移以一致的方式命名。
• 协助检索与特定功能或活动相关的所有记录。
• 确定适合于记录集的安全保护和访问。
• 为访问特定记录组或对其执行操作分配用户权限。
• 分配管理特定记录集的可靠性。
• 分发行动记录。
• 确定适当的保留期和处理记录的动作。

分类系统

分类系统反映了组织的业务，通常基于对组织业务活动的分析。该系统可用于支持各种记录管理过程。

目录

• 基于OpenKM插件系统的编目（允许自动文档和记录管理）。
• 根据记录值创建动态目标。
• 动态向导要求用户根据记录的文件系列（创建的控制）获取元数据值。

部署

• 基于OpenKM插件系统的配置。
• 设置保留计划和期间（保留期）。
• 根据记录值创建动态处置。