知识管理系统

定义分类法

OpenKM允许您使用分类法为所有信息（内容管理）设置单一访问点。安全模型可帮助您设置用户可以访问的信息。

• 对用户来说简单。
• 已经构建了基本功能。
• 部署简单快捷。
• 有助于分析结果。
• 简化流程。

鉴定

基于学习模型 - 机器学习 - 并使用存储库本身内的现有数据，OpenKM捕获并识别用于分发和重用的信息。

自动编目

OpenKM管理解决方案允许您使用自动化任务自动执行重复流程。这些过程可以降低成本，最大限度地减少人为错误，并阻止用户执行不会对知识做出贡献的重复性任务。

OpenKM文档管理任务基于文档事件 - 如防火墙范例概念，验证规则和应用已定义的操作 - 并帮助您自动设置业务逻辑。您可以根据事件设置规则，例如将文档移动到新目标，更改安全性，应用文档转换（使用组压缩转换为PDF）等。由于OpenKM插件架构，可以使其易于扩展。

跟踪

OpenKM文档管理系统提供完整且可配置的审计跟踪。它允许您拥有在任何时候影响特定操作，程序或事件的活动顺序的文件证据。

连通性

REST，SOAP和CMIS Web服务

支持网络CIFS，FTP和WebDAV协议。

OpenKM企业内容管理，可以快速与第三方应用程序集成。可以与Bonitasoft BPM，Microsoft Office和Vtiger等集成。

模块

• 多组织用户共享 。
• 邮件存档。
• 数字签名和密码学
• 集成的BPM引擎。
• 印章（水印）
• 报告引擎。

知识库

OpenKM企业内容管理允许您创建一个或多个知识库，并使整个组织可以访问它们。您可以在 https://docs.openkm.com.

例如，知识库可帮助您快速构建业务目录（捕获知识流程）。

管理通信

OpenKM可用于存储公司的所有物理通信，打印文档 - 通过数字化过程 - 以及保存到存储库中的电子邮件。

创建分销渠道

在存储库中生成的用户或组感兴趣的用户或组自动分发自定义信息。

合作

• 通用的多设备访问。
• 任务管理。
• 日历。
• 论坛。
• 维基。
• 文档中的标注和注释。
• 协作编辑。

帮助决策

帮助进行决策数据整合（DSS决策支持系统）。

自动报告控制。

自动元数据捕获

OpenKM文档管理系统Zone OCR是一个数据捕获和文档处理系统（捕获知识）。它旨在将任何结构的文档流转换为业务就绪数据。借助OpenKM架构，可以与Abby Flexicapture，Kofax和Cognitive Forms等商业技术集成。

高级预览

有可用于预览AutoCAD和DICOM文件的扩展。借助OpenKM插件架构，可以轻松扩展到其他格式。

版本控制

版本控制是对文档更改的管理。更改通常由数字或字母代码标识，称为“修订号”。每个修订都与时间戳和进行更改的人相关联。可以以图形方式比较和恢复修订。